Na stronie internetowej Ministerstwa Finansów opublikowano interpretację ogólną wydaną przez Minister Finansów w dniu 16 marca 2011r.1 w sprawie wyjaśnienie wątpliwości dotyczących stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do świadczeń związanych z zapewnieniem pracownikom okularów korygujących wzrok (szkieł kontaktowych) podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Stanowisko Ministra jest jednoznaczne i porządkuje panujący chaos w przepisach, który powstał w wyniku wydania wielu rozbieżnych interpretacji przez organy podatkowe, wyjaśnia bardzo szczegółowo z jakich form może skorzystać pracodawca aby zapewnić pracownikowi zalecane przez specjalistę okulary (szkła kontaktowe).
W interpretacji ogólnej Ministra Finansów czytamy:
„Obowiązek zapewnienia okularów przez pracodawców powinien być realizowany w odniesieniu do pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (§ 2 pkt 4 tego rozporządzenia)2.
Powyższe oznacza, że kwestią zasadniczą jest, aby pracownik – względem którego stwierdzono, na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, potrzebę stosowania przy obsłudze monitora okularów korygujących wzrok – został zaopatrzony w okulary zgodne z zaleceniem lekarza, tj. o określonych parametrach (odpowiednich do stanu wzroku pracownika), przeznaczone do pracy przy monitorze.
Przepisy te nie określają jednak formy zapewnienia pracownikowi zaleconych okularów, dlatego też, w ocenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, to pracodawca określa sposób zaopatrzenia pracownika w okulary.
Może to nastąpić poprzez:
- otrzymanie od pracodawcy zaleconych okularów korygujących wzrok,
- dokonanie przez pracownika (w porozumieniu z pracodawcą) zakupu zaleconych okularów i otrzymanie zwrotu poniesionych na ten cel wydatków udokumentowanych wystawioną na niego fakturą. W tym przypadku zasadne jest ustalenie przez pracodawcę kwoty przeznaczonej na omawiane okulary i poinformowanie o tym zainteresowanych pracowników. Należy mieć jednak na uwadze, że wysokość środków finansowych, jakie pracodawca przeznacza na okulary, powinna być tak skalkulowana, aby umożliwiała zakup okularów korygujących wzrok zgodnych z zaleceniem lekarza.” 3
Jak wynika z przytoczonego wyżej stanowiska Ministra Finansów formę zapewnienia pracownikowi zalecanych okularów powinien zainteresowany uzgodnić z pracodawcą. Rozwiane zostały też wątpliwości dotyczące oskładkowania i opodatkowania. Z interpretacji ogólnej jasno wynika, iż zarówno w przypadku zwrotu kosztów na podstawie faktury wystawionej na pracownika, jak i faktury wystawionej na pracodawcę, czy też fizycznego zakupu okularów przez pracodawcę jest to przychód zwolniony z opodatkowania i oskładkowania.4 5 A dodatkowo pracodawca posiadający fakturę wystawioną na firmę może zaliczyć ten wydatek jako koszt uzyskania przychodu.
Warto w tym miejscu dodać, iż okulary będą bez względu na wybrana formę wywiązania się pracodawcy z obowiązku zapewnienia pracownikom zalecanych okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, własnością pracownika, gdyż są imiennie na niego przypisane przez lekarza specjalistę.
___________________________________________________
1http://sip.mf.gov.pl/sip/index.php?p=1&i_smpp_s_dok_nr_sek=267631&i_smpp_s_strona=1 z dnia 13.04.2011r.;
2 Rozporządzenia MPiPS z dnia 1 grudnia 1998r., w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. 1998, Nr 148. poz. 973 z późn. zm.);
3 Interpretacja ogólna z dnia 16 marca 2011r. , sygnatura DD3/033/30/CRS/11/95;
4 § 2 ust. 1 pkt 63 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. 1998, Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.);
5 art. 21 ust. 1 pkt. 11 Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 1991, Nr 80 poz. 350 z późn. zm.).
Kanał RSS
Witam w firmie ktorej pracuje co 2 okulary sa refundowane na podstawie faktur nawet kiedy wartosci do korekcji sa ZEROWE a okulary posiadaja filtry AR-antyrefleksyjne do pracy przy komputerze ale zgodnie z orzeczeniem lekarza w ramach badan MEDYCYNY PRACY w praktyce wyglada to tak:
Pracodawca zobowiązany jest pokryć koszt nabycia przez pracownika okularów jeśli spełnionych jest kilka warunków.
Według obowiązujących przepisów prawa, każdy pracodawca zobligowany jest do zapewnienia pracownikom, w tym również praktykantom i stażystom wykonujących pracę na monitorach ekranowych, profilaktyczną opiekę zdrowotną. Opieka ta obejmuje również konieczność zapewnienia okularów korygujących wzrok, jeśli taka potrzeba zostanie wykazana przez lekarza okulistę wykonującego badania. Warto zaznaczyć, że decyzja lekarza o wymogu stosowania okularów może mieć miejsce nie tylko w odniesieniu do uszczerbku wzroku, który już został poniesiony, ale również wówczas gdy istnieje potencjalne niebezpieczeństwo powstania wady lub uszkodzenia wzroku.
Dodatkowo spełniony musi być drugi warunek – pracownik wykonuje pracę z użyciem monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu, tj. więcej niż 4 godziny dziennie. Należy podkreślić, że prawo do refundacji odnosi się do osób, które pracują również w niepełnym wymiarze godzin lub nieregularnie, ale jednorazowo spędzają minimum 4 godziny przed ekranem monitora. Podstawę prawną do refundacji okularów stanowi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) – załącznik poniżej.
W praktyce refundacja okularów odbywa się w następujący sposób:
1) Osoba zatrudniona, pracująca przy ekranie komputerowym zgłasza pracodawcy potrzebę odbycia badań profilaktycznych.
2) W następnej kolejności niezbędne jest uzyskanie skierowanie na badanie
3) Lekarz okulista musi wyraźnie wskazać w orzeczeniu na konieczność używania przez danego pracownika okularów korygujących wzrok (przy pracy na stanowisku z monitorem ekranowym).
4) Pracownik (lub praktykant, stażysta) występuje z podaniem na piśmie do pracodawcy o dofinansowanie kosztów zakupu okularów.
5) Pracodawca powinien ponieść koszty, zapewnienia danej osobie okularów korekcyjnych.
W związku ze znacznym zróżnicowanie cen opraw oraz szkieł , pojawia się pytanie czy pracodawca zobowiązany jest pokryć całkowity koszt wyposażenia pracownika w okulary, potrzebne do pracy. Pytanie jest tym bardziej zasadne, że rozporządzenie nie reguluje kwestii wysokości do jakiej pracodawca jest zobowiązany zwrócić koszty.
Zdaniem prawników pracodawca powinien ponieść koszt robocizny/zakupu/wytworzenia soczewek korekcyjnych natomiast w odniesieniu do opraw może ograniczyć swój udział do kwoty odpowiadającej średniej cenie standardowych oprawek. W praktyce firmy ustalają odpowiednie limity kwot na pokrycie kosztów okularów. Nie ma przeszkód, aby w regulaminie zawrzeć wyższe kwoty lub nielimitowane kwoty refundacji.
Warto pamiętać, że podstawę do refundacji okularów stanowi tylko orzeczenie lekarza okulisty wydane w ramach badań Medycyny Pracy, nie zaś wykonywane poza jej cyklem np. prywatnie.
Andrzej Nowak